Expediente de evaluación de proveedor
Qué certificados y qué informes existen realmente, y cuáles no existen
Los documentos que sí puede pedir a un fabricante indio de termocontraíbles, ordenados por lo que cada uno acredita, y los tres que no va a recibir.
Tres documentos distintos, y ninguno sustituye a otro
Casi toda evaluación de un proveedor de termocontraíbles se atasca en el mismo punto. Un certificado ISO, un listado de laboratorio y un informe de ensayo de tipo (type test report) contestan preguntas distintas. Quien los junta en una casilla del expediente acaba aprobando algo que nunca revisó.
El sistema de gestión acredita cómo se produce. El listado acredita una construcción concreta. El informe de tipo describe unas muestras ensayadas en una fecha. Ninguno de los tres implica a los otros dos.
Todo lo que se enumera abajo está fabricado por Gala Thermo Shrink Pvt. Ltd., en la India. Este sitio no es el fabricante y no emite ninguno de estos documentos.
Los cuatro términos, definidos antes de usarlos
- Certificación de sistema de gestión
- Acredita el sistema de la empresa, nunca una pieza. ISO 9001:2015 cubre calidad, ISO 14001:2015 ambiente e ISO 45001:2018 seguridad y salud en el trabajo. Dicen cómo se produce, no qué cumple el producto.
- Listado de producto (listing)
- Un laboratorio evalúa construcciones concretas y las inscribe en un expediente (file). Ese expediente cubre lo que enumera y nada más, y no se extiende al resto por analogía.
- Informe de ensayo de tipo (type test report)
- Un laboratorio independiente ensaya unas muestras determinadas, en una fecha determinada, contra una norma determinada. Es evidencia de diseño, no vigilancia de la producción.
- Aprobación de empresa eléctrica (utility approval)
- Una empresa eléctrica registra al proveedor para sus propias compras. Vale para esa empresa y para nadie más, y no cruza la frontera con el embarque.
Qué existe, documento por documento
Sistema de gestión. El sistema de calidad está acreditado a ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018. ISO 9001 se certificó por primera vez en 2003. ISO 14001 y OHSAS 18001 llegaron en 2007, el año en que arrancó la producción comercial de tubo termocontraíble.
Listado de producto. Hay dos expedientes UL, no uno. El E328538 corresponde a los tubos termocontraíbles y se listó en 2009. El E335936 corresponde a Busboot y Bustube y se listó en 2011. Cada uno cubre las construcciones que enumera, así que pedir el alcance vigente por escrito es parte razonable de la evaluación.
Informe de ensayo de tipo. CPRI certificó en agosto de 2012 las juntas y terminaciones termocontraíbles de 33 kV. ERDA mantiene un informe específico para la manga de barra (busbar sleeve). Los conectores separables apantallados (screened separable connectors) de 24 kV se ensayaron y aprobaron en CPRI, India. Son tres documentos con tres alcances distintos.
Aprobación de empresa eléctrica. MSEDCL aprobó el producto hasta 11 kV en 2015 y de 11 a 33 kV en 2016. Es la distribuidora del estado indio de Maharashtra: esas dos cartas son antecedente de suministro, no habilitación en otro país.
Ensayo propio. La fábrica opera laboratorio de descargas parciales, laboratorio de alta tensión y laboratorio general de ensayo de producto. Ese ensayo es del fabricante y no de un tercero, y así conviene anotarlo. Los dos sitios de producción están descritos en dónde se fabrica.
Qué pedir por escrito antes de especificar
Cada punto nombra un documento que existe, o pide que se declare por escrito que no existe.
- El certificado ISO 9001:2015 vigente, con fecha de vencimiento y organismo certificador.
- El alcance actual de los expedientes UL E328538 y E335936, y si la construcción que va a comprar está dentro de alguno.
- El informe CPRI de agosto de 2012 completo, no la carátula: interesan las muestras y la norma aplicada.
- El informe ERDA de la manga de barra, si su alcance incluye aislamiento de barra colectora.
- Las cartas de MSEDCL de 2015 y 2016, si su cliente pide antecedente de suministro a una empresa eléctrica.
- Una respuesta por escrito sobre NOM, CFE y NMX, aunque esa respuesta sea que no hay ninguna.
Lo que no existe
No hay constancia publicada de certificación NOM para estos productos. No hay constancia de registro ni de homologación ante CFE. No hay ninguna NMX aplicada a un producto Gala en las fuentes disponibles: ni las fichas técnicas del fabricante ni su perfil de empresa mencionan NOM, NMX, ANCE o CFE en ningún punto. Si su especificación exige cualquiera de las tres, pídalo por escrito a la oficina de Monterrey antes de especificar. Un listado UL y un informe CPRI no la sustituyen.
Dos fuentes del propio fabricante que no coinciden
El catálogo maestro de juntas y terminaciones nombra a KEMA junto a CPRI, sin número de certificado, sin alcance y sin fecha. La historia corporativa publicada por la misma empresa documenta la certificación CPRI de agosto de 2012 y los dos listados UL, y no menciona a KEMA. Trate esa mención como texto comercial mientras no llegue el documento.
Esta página no descodifica normas de ensayo
Los números de norma que aparecen en cada ficha —ANSI, ASTM, IEC— pertenecen a esa ficha y a ese producto. No deben copiarse de un producto a otro: un valor medido sobre la manga de barra no describe un capuchón de extremo. Dónde encontrarlos está en cómo se lee una ficha técnica de Gala.
Quien necesite saber qué mide cada ensayo tiene la explicación en normas de ensayo, decodificadas, publicado por el mismo editor que este sitio y en inglés.
Fuentes de esta página: el perfil de empresa y la historia corporativa publicados por el fabricante, y las fichas técnicas de los productos citados. El perfil está en galathermo.com, en inglés.
Antes de poner a Gala en una especificación mexicana
Pida los documentos por su nombre y contrástelos con lo que exige su cliente. Lo que estos productos no hacen está enumerado aparte.